В июне 2024 года компания РИВЦ – Пулково зарегистрировала в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин (ЕРРП) 11 – й программный продукт «Rivc.Project» на основании поручения Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций РФ от 28.06.2024 по протоколу заседания экспертного совета от 18.06.2024 №389пр.
Rivc.Project – это кроссплатформенная система, предназначенная для планирования, организации, координации, контроля и хранения проектов. Предоставляет графический интерфейс к информации о степени реализации проекта.
Как осуществлялась разработка системы Rivc.Project рассказывает Валентин Абрамов, Директор по разработке ПО:
– Пробовали использовать различные системы по управлению проектами, со временем пришли к выводу, что наши процессы отличаются от стандартных и существующие на рынке решения не покрывают наши бизнес-процессы. Так же предпосылкой стало увеличение объемов задач, проектов становилось больше, проекты становились сложнее, необходимо было проводить реорганизацию внутренних процессов, для того, чтобы обеспечить выполнение большего числа задач. Одновременно с перестроением внутренних бизнес процессов, пришли к решению о необходимости разработки собственной системы по управлению проектами.
– Что дает разработанное решение для клиента?
– Разработанное решение позволяет всех участников процесса держать в едином информационном пространстве. Система позволяет вести предпроектную работу по планированию проектов, производить оценку, формировать команду по разработке. В ходе проекта фиксируются результаты работы, вносится вклад каждого участника.
– Чем помогла разработка и внедрение системы?
– После разработки и внедрения системы наладили внутренние процессы по управлению проектами, сократили издержки на предпроектную работу, ведение проектов и контроль проектов. BI дашборды, построенные на основе разработанной системы RivcProject позволяют анализировать текущую ситуацию по проектам и выявлять проблемные места на ранней стадии.
Предпосылки:
- Переход компании РИВЦ-Пулково на проектную работу.
- Необходимость перестроения внутренних процессов.
- Увеличения объема задач.
- Несколько разрозненных инструментов по ведению проектов.
Преимущества использования:
- Уход от Excel файлов в части ведения проектов: Реестр проектов, расчет стоимости проекта, премиальная составляющая, ведение хода проекта.
- Уход от двойного ведения одних и тех же данных в разных источниках.
- Уход от ручного расчета премиальной составляющей.
- Ручной контроль хода ведения проекта по времени и затратам.
Итоги внедрения:
- Оптимизировали проектную работу, наладили внутренние процессы.
- Автоматический расчет премиальной составляющей на основе данных по вкладу каждого участника команды в проект.
- На основе разработанной системы разработаны BI дашборды, позволяющие анализировать текущую ситуацию по проектам и выявлять проблемные места.